İDARİ VE MALİ HİZMETLER MÜDÜR YARDIMCISI
İdari ve Mali Hizmetler Müdür Yardımcısı — Ömer SOYARSLAN
Bağlı Olduğu Sözleşmeli Yöneticilik: İdari ve Mali Hizmetler Müdürü
1. GÖREV VE SORUMLULUK ALANLARI
- Mali ve İdari Süreçlerin Yönetimi:
- İdari ve Mali İşler Müdürüne bağlı olarak kurumun muhasebe, finans, satınalma ve idari işler fonksiyonlarını mevzuata uygun şekilde yürütmek.
- Döner sermaye, bütçe hazırlama, ödenek takibi ve faturalandırma süreçlerinin sevk ve idaresini sağlamak.
- Yönetim Raporlaması ve Analiz:
- Kurum içi yönetim ve faaliyet raporlarını periyodik olarak hazırlamak ve üst yönetime sunmak.
- Birimler bazında ayrıntılı maliyet ve verimlilik analizleri gerçekleştirerek bütçe optimizasyonu sağlamak.
- Gelir-gider dengesini gözeterek mali riskleri öngörmek ve önleyici tedbirler geliştirmek.
- Lojistik ve Destek Hizmetleri Takibi:
- Kurumun taşınır/taşınmaz mal yönetimini, stok takibini ve ayniyat işlemlerini denetlemek.
- Genel evrak, arşiv, teknik servis, temizlik, güvenlik ve yemekhane gibi destek hizmetlerinin aksamadan yürütülmesini koordine etmek.
- Mevzuat, Uyum ve Kalite:
- Kamu ihale mevzuatı, idari mevzuat ve sağlık standartlarına uygun şekilde ihale/satınalma dosyalarının hazırlanmasını denetlemek.
- Sağlıkta Kalite Standartları (SKS) kapsamında idari ve mali hizmetlere ilişkin süreçlerin güncelliğini ve uygulanabilirliğini takip etmek.
2. KURUMLAR ARASI VE İÇİ İLETİŞİM / KOORDİNASYON
- Bağlı birim personellerinin iş dağılımını planlamak, performanslarını değerlendirmek ve birimler arası koordinasyonu sağlamak.
- İl Sağlık Müdürlüğü, ÇKYS/EKİP işlemleri ve diğer kamu kurumlarıyla olan idari/mali yazışmaları ve süreçleri yürütmek.